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无纸化办公(第1页)

时间在争分夺秒中飞逝的很快,不到半个月表哥就把软件修改好了。

表哥要求语凝必须无条件参加他安排的相亲,不得推辞,否则就会照价收费。

语凝答应的干脆利落,心想你都叫嚣一年了也没见介绍一个,真是言语上的巨人行动上的懦夫。

廖云逸还真是这样的人,每遇到优秀的单身男士,就把自己优秀的妹妹挂在嘴边,说要介绍他们认识。

于是那些男士从单身时就听他吹嘘自己的妹妹多么优秀,结果那些男士通通熬到孩子满地爬,都没见过林语凝到底优秀成什么样子。

语凝在表哥家里接受了两天的培训,周一就召集会议,在每台电脑上安装了逸办公软件。

该款软件最大的优点是各个部门衔接很流畅,工作对象是点到点衔接,任务派发流程都有时间监控,谁在怠工一目了然。

项目预警设置为24小时,超过一天未处理的工作,第二天就会有红色预警邮件,超过2天未处理的邮件,全公司都会收到通报批评邮件。

不出所料,年轻人们很容易接受新鲜事物,英文基础也都不差,都很快适应了新软件的办公节奏。

在模拟了几次项目流程后,公司正式开始进行无纸化办公。

每个人根据职位设定不同的权限,总经办的王新阳作为管理员,有问题时给各部门做技术指导。

语凝特意要求做成的全英文界面,另刚来的财务总监汗流浃背。

不到一个周的时间,七八个项目的红头邮件都是给祝总的预警。

他忙焦头烂额,软件却总是无故报错。

他再也没时间逛论坛看财经新闻,也没时间给李培思做合理化建议,因为邮箱里全是各部门对他的建议。

按照林语凝的叮嘱,每次祝总监找李培思申请撤销这个办公软件时,李培思两手一摊说:

“我没办法,无纸化办公是趋势,这是林总助的决定,不光我要严格遵守,连她自己也不例外。”

看朱总监急的像热锅上的蚂蚁,语凝推开财务室的门,特殷勤的问道:

“祝总监,可是您看看这系统中全是您的未处理事件预警,我能问问是怎么回事吗?

我知道您兢兢业业在长丰这么多年,全长丰人都知道您是出了名的工作效率高,不应该啊。”

“小林啊,你弄这个软件真是没必要啊,你看这个英文谁看得懂啊?”祝总监抱怨道。

“祝总监可别这么说,管理软件比人可靠多了,自从实行以来各部门效率都显著提高,好评如潮。

目前来看全公司除了您之外都看得懂。”林语凝斩钉截铁的说。

祝总监哑口了,没想到林语凝这么不给他留面子。

“我们也实在是没办法,这个逸办公软件我们只负担得起纯英文版本,如果要汉化的话又是一笔额外的开支。

您是财务高管,您最明白公司一丝一缕都来之不易,能省则省对吧?”

老祝自然没嘴反驳,赶紧答复说:“这是自然”

“要是让您去学英语也太不近人情了,但这个软件我们是非用不可,不然这样吧,给您配一个专职翻译怎么样?”

老祝没猜到这是个圈套,连连答应说好。

“那您看看,您对翻译有什么要求呢?

学历肯定不能低于研究生吧,最好是英文专业的。没有工作经验可不行,还得劳烦您教导,您觉得我考虑的周全吗?”

林语凝特真诚的看着祝总说。

老祝觉得林语凝殷勤的过分了,从入职到现在3个多月了,从没见她这么关怀财务工作。

不过他也只是犹豫了一下,心想招个人你能玩什么花样,他点了点头。

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