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很快,就到了提交报价的前一天。所有的投标文件都已经装订完毕。技术方案共三十六个文件夹,报价单独一个文件夹,锁在柜子里。由于前期工作做得充分,那天我们早早完工,大家还一起在办公室合了个影。我让闻卿转告当地员工,这段时间大家都辛苦了,今天可以提前下班。
“肖总,你看我们要不还是把文件带回家?”闻卿问,“这样明早省得再来一趟办公室了……”
“嗯,也行。那装车上吧。”我说,“咱们今天也早点走,出去吃饭。”
我们把文件装上车。
手机提示音响了一声,我收到了一封邮件。
我打开邮件,是来自业主采购部的招标澄清。
我感到很奇怪。这个时候还发澄清?不应该啊。
闻卿坐在副驾拿着手机翻餐厅:“领导,我们要不要去那家墨西哥菜……”
“稍等一下。”我点击邮件的附件,招标澄清函。函件只有一页。几句话,非常简单。
尊敬的投标人XX公司代表,谨以此函告知贵方,即日起,原编号为GEP-2016-07的国际公开招标编号更改为GEP-EPC-2016-07。此致。
饶是我工作这么多年,这会儿也觉得后背一阵阵发紧。
操他妈的老郑。我没想到他会来这出。
业主临时改招标编号意味着什么?
招标要求里有一句话:投标人必须在所有投标文件上按格式填写正确的标书信息。业主在投标文件信息填写不正确的情况下有权对其驳回。
也就是说,临时的招标编号更改,导致之前我们准备的文件成了一堆废纸。而且老郑这一招用得恰到好处,除了我们,其他参与投标的公司都面临着重新准备投标文件的问题。我们离提交报价还有不到十六个小时。从修改到打印,时间根本就来不及。
我深吸一口气:“闻卿。”
“啊?”
“你通知一下咱们办事处所有同事。今天集体加班。”
这一晚,写字楼我们所在的那层灯火通明。所有人集中在会议室,包括职能部门,财务、法务、行政,二十几名同事人手一台电脑,修改所有投标文件上的信息。可编辑版的文件直接修改,有些扫描件直接用PS。桌子上堆着外卖的披萨盒子和可乐瓶。闻卿用最快的速度联系到三家打印店加钱让他们连夜分批打印改好的文件。文件送来后,所有人动手一起重新装订。
饶是这样,我们忙了一个通宵。
凌晨5点半,闻卿打电话告诉我,技术方案都已经打印完毕,现在打印最后一个文件,报价。她让我通知其他同事都回去休息,最后一个文件夹她自己装订就成。
我们把一堆文件夹又重新搬回车上,然后我把他们送走,开着车去闻卿所在的那家打印店。
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